Под таким заголовком я хочу рассказать про одну из самых крутых книг по тайм-менеджменту и основные правила из этой книги.
Жесткий тайм-менеджмент Дена Кеннеди — это отличный мотивирующий заряд для того, чтобы перестать откладывать и начать делать.
Не так давно я писал про Жесткие продажи. В обзоре я говорил про то, что книга находится на пересечении мотивации и знаний. Так вот это отличительная особенность всех книг Дена Кеннеди.
Жесткий тайм-менеджмент — книга для всех и каждого. Учитывая, что я читаю по 2 книги в неделю, меня сложно удивить. Книга Дена о значимости времени — это волшебная таблетка, к которой я буду возвращаться вновь и вновь. Вообще, самые важные советы о времени и планировании я собрал в видеокурсе «33 шага, как стать успешнее в жизни».
Итак,
7 Золотых Правил Тайм-Менеджмента
1 — Эффективного времени меньше, чем рабочего
Ден упоминает знаменитый способ расчета стоимости вашего часа. Вы должны написать, сколько хотите зарабатывать в год. Затем поделить на количество рабочих часов. Вуаля — заветная цифра.
Ден говорит, что это неверный подсчет, учитывая тот факт, что мы не можем быть эффективный в каждый рабочий час. А вы сами-то это замечали?
Нужно умножить полученную цифру минимум на 3, тогда она станет более-менее реальной. Вы — человек и не можете работать на пределе все 8 часов в день. Руководитель компании может быть сосредоточен только 8/3 часов = 2 часа 40 минут. У каждого эта цифра индивидуальная, но все же.
Хватит тратить ваше дорогое эффективное время на чепуху. Берите максимум от этого времени!
2 — Закрывайте двери
Open-space офисы — это ловушка для руководителей. Вокруг огромное количество сотрудников, которые с легкостью будут отвлекать вас. Скажу по своему опыту отвлечение обнуляет сосредоточенность. Даже после короткого простого вопроса вам нужно буде время на восстановления мощности вашего мозга.
Ден говорит, что руководителям, чье время стоит дорого, просто необходим свой отдельный кабинет.
Те, у кого такого нет пользуются общественными местами. Именно поэтому вы легко можете встретить предпринимателя, который работает в Starbaks 🙂
3 — Не отвлекайтесь на почту и звонки
Когда-то я писал обзор интересной книги Пирамида эффективности, в которой было коротко сказано: Не отвлекайтесь.
Так вот такой короткий совет может стоить вам дополнительных 2-3 миллионов в год.
- Проверяйте почту только в строго отведенное время 3 раза в день максимум
- Не берите звонки с незнакомых номеров
- Отключите все уведомления из социальных сетей
4 — Будьте пунктуальны
По пунктуальности можно судить человека о том, как он ведет дела. Если вы опаздываете, то вы можете себе позволить и просрочку поставки по нашему договору.
Обязательно суди. Но помни, что и тебя судят
Ден говорит, что если вы требуете пунктуальности, вы обязаны сами приходить вовремя. Все просто.
5 — Составляй списки
Наш мозг имеет невероятные способности. Особенно это касается способности запоминать огромные массивы данных.
Но несмотря на это он просто нуждается в структурном преподнесении информации. Пишите все ваши дела в списки и вы увидите, как беспокойство уйдет.
6 — Делегируй
Если ты что-то делаешь хорошо, тебе срочно нужно делегировать эти задания другому человеку.
Ваша задача тратить свою энергию на самые важные задачи. Руководитель максимально продуктивен в написании стратегии компании, а не печати документов. Тратьте ваше ценное время с умом
7 — Работай и ты почувствуешь взлет
Мне очень нравится фраза Эрла Найтингейла:
Для любого из нас может прийти время, когда за полгода произойдет больше, чем за 5 лет перед этим. Большие события в нашей жизни упаковываются в удивительно короткое время.
Вы можете замечать, что топчитесь на месте. Это не значит, что все будет оставаться так постоянно. Если вы пробуете новые пути и не сдаетесь, то однажды взлетите на вершину вашего успеха!
Просто делай!
Итог
Книга «Жесткий тайм-менеджмент» Дена Кеннеди — отличнейшее издание для тех, кто забуксовал в своей деятельности и для тех, чьи дни слились в один серый ручей будней.
Это — однозначно лучшая книга по Тайм-менеджменту в моем личном Рейтинге лучших мотивирующих книг.
