Книга Тамары Майлс — это коллаборация сразу нескольких книг на разные темы. Автор рассказывает нам о, так называемой, пирамиде эффективности, в основе которой лежит 5 уровней по самоорганизации.
5 уровней:
- Организация физического пространства
- Организация электронного документооборота
- Тайм-менеджмент
- Соответствие цели и действий
- Возможности
Пирамида Маслоу
Тамара проводит прямую параллель с работой американского психолога Абрахама Маслоу, создавшего пирамиду потребностей человека. Маслоу утверждал, что у каждого человека есть потребности разных уровней. Важно удовлетворять их последовательно. К примеру, прежде всего мы думаем о том, как прокормить и согреть себя, нежели, где самореализоваться. Как выглядит эта пирамида, вы можете узнать в этой статье.
Пирамидуа Маслоу — интересная теория. Правда, мало кто задумывался о ее практическом применении. Тамара Майлс разработала свою иерархию самосовершенствования, которую каждый может внедрить в своей жизни. Идея автора книги «Пирамида эффективности» в том, чтобы «прокачать себя» на каждом уровне, начиная с намого низа.
У каждого человека собственный путь. На этом пути он должен быть готов к изменениям, а также постоянно учиться новому
Чистый стол
На 1-ом уровне своей пирамиды автор показывает, насколько важно содержать в чистоте свою рабочую область. Мне крайне понравился совет по тому, как избавиться от лишних бумажек. Госпожа Майлс предлагает собрать все бумаги со стола, шкафов и распределить их на 3 группы: Выбросить, Выполнить, Сохранить. Проверил лично — очень помогает. Во вторую стопку кладите документы, которые требуют от вас каких либо действий: оплатить счет, назначить встречу.
В книге довольно много весьма банальных советов, но все они хорошо структурированны. Одним их таких является предложение использовать ярлыки, подвесные папки и другие офисные инструменты для организации пространства.
Фильтрация почты
На 2-ом, более высоком уровне, Тамара советует обратить внимание на заваленную почту. Учитывая то, что работа онлайн занимает в наше время львиную долю нашего дня, полезно будет автоматизировать получение писем. Лично я пользуюсь почтой от компании Google, с четко настроенными папками. У папок есть мой личный приоритет. К примеру, письма от ключевых фигур в моих компаниях я читаю в первую очередь, потому что более с низкоуровневыми задачами они справятся и без меня.
Автор также настоятельно рекомендует проверять почту не более 4 раз в день.
У вас всего лишь 24 часа
После того, как вы разобрались с завалом на столе и почте, приступайте к более важному ресурсу 3-го уровня— ко времени. У каждого из нас всего 24 часа. Время невозможно докупить. Именно поэтому управление этим ресурсом — один из важнейших навыков.
Тамара Майлс рассказывает о трёх «П» тайм-менеджмента:
1. Планирование. Определите круг задач, над которыми вам предстоит работать: все, что вы должны или хотите сделать.
2. Приоритеты. Выделите приоритеты: чем вы должны заняться в первую очередь, во вторую очередь и не заниматься вообще.
3. Приведение в исполнение. Одно дело — знать, что нужно делать, и совсем другое — действительно это исполнять. Исполнение означает, что вы придерживаетесь плана.
Эти три «П» помогут приблизиться к той системе управления временем, которая подойдет именно вам. Не существует системы, идеальной даже для одного человека.
Если вы хотите научиться грамотно распоряжаться своим временем, то лучше обратиться к книге Глеба Архангельского «Тайм-драйв».
Завал встреч
Как часто бывает, что вы беретесь выполнять 5 дел одновременно, а после этого чувствуете себя вымотанным? На 4-ой ступени Пирамиды эффективности, вам следует задуматься о планировании:
— Решите, что делать с каждым пунктом из вашего списка дел: выберите, что важно, удалите пункт из списка, подождите и выполните этот пункт позже или делегируйте задачу.
Приоритеты
В Пирамиде я обнаружил повторение самой популярной стратегии приоретизации: разбиение всех дел на 4 блока.
Главный совет этого пункта: старайтесь сводить все задачи в блок «Не срочно, Важно», сведите к минимуму выполнение задач «Не срочно, Не важно».
Следите за тем, сколько времени вы тратите на дела, отвлекающие вас от действительно важных задач.
В дальнейших главах автор отводит целый раздел, в котором рассказывает про отвлекающие нас факторы и как с ними бороться.
Если коротко:
- Никакой многозадачности
- Боритесь с теми людьми, кто «крадет ваше время»
- Не откладывайте на потом
- Не отвлекайтесь
- Постановка цели
4-ый уровень пирамиды эффективности посвящен целеполаганию. Возможно вы ранее сталкивались с моделью SMART-цели. Здесь Тамара объясняет подробно, как ставить реальные цели.
Напомню тем, кто с этим не сталкивался: любая ваша цель должна соответствовать 5 параметрам:
— Specific: конкретная. Ваша цель должна быть четкой и ясной, чтобы не могло возникнуть никакой двусмысленности в том, чего вы хотите достичь. Таким образом вы повысите свои шансы добиться желаемого.
— Measurable: измеримая. Вы должны точно понимать, когда можете считать свою цель достигнутой.
— Attainable (achievable): достижимая. Убедитесь, что цель и результаты достижимы и реалистичны, чтобы вы сами в них верили.
— Relevant: актуальная, значимая. Цель должна быть важной для вас, чтобы вы были готовы прилагать усилия ради ее достижения.
— Timely (time-bound): привязанная ко времени, с конкретным сроком выполнения. Только тогда, когда вы определили сроки достижения для вашей цели, вы сможете составить пошаговый план и добиться задуманного
Возможности
Это 5-ый — самый верхний уровень пирамиды автора. Эта ступень практически совпадает с аналогичной в пирамиде Маслоу. Вот несколько шагов, предложенных им для стимулирования личностного роста, которые отражают стратегию и философию его книги 1968 года:
— Мы должны научить людей слышать свой внутренний голос и быть самими собой.
— Мы должны научить людей тому, что жизнь — это великая ценность и в каждом прожитом дне нужно уметь находить радостные моменты. Если люди открыты тому, чтобы увидеть хорошее в любой ситуации, это придает жизни смысл.
— Мы должны научиться принимать человека, помочь ему познать самого себя. Точно зная свои сильные и слабые стороны, мы понимаем, что можем построить на этом фундаменте и какой потенциал в нас кроется.
— Мы должны объяснить людям, как важен контроль и как опасна вседозволенность. Чтобы улучшить свою жизнь во всех отношениях, необходима дисциплина.
— Мы должны научить людей делать правильный выбор. Для начала следует попрактиковаться в выборе из двух положительных вариантов.
В той же главе Тамара Майлс предлагает читателям следовать выдвинутым ею принципам возможности.
Пять принципов возможности
Как открыть для себя новые возможности? Начните с пяти принципов:
1. Получайте удовольствие: вновь начните заниматься тем, что раньше приносило вам удовольствие и от чего по каким-то причинам вы отказались.
2. Активно в чем-то участвуйте: проводите больше времени с друзьями, семьей, со знакомыми по интересам, займитесь волонтерской деятельностью.
3. Заботьтесь о себе: уделяйте больше внимания здоровью, дому, благосостоянию.
4. Развивайтесь: уделяйте больше времени и сил тому, чем вам нравится заниматься сейчас, и попытайтесь подняться на уровень выше в своем увлечении.
5. Экспериментируйте: ищите новые вызовы, сложные задачи, за которые вы никогда не рисковали браться, — то, что потребует изменения вашего мировоззрения.
Заключение
Лично мне книга показалась неуникальной. Все, что я прочел в данной книге, так или иначе описано в других изданиях. Если вы читали «7 навыков высокоэффективных людей», «Мозг», «Тайм-драйв», то книга не окажет на вас сильное воздействие. Конечно, повторение — мать учения, и из каждой книги мы получаем новые знания.
Эта книга — идеальный вариант для тех, у кого нет времени читать другие 10 книг, а результат нужен сразу, а также для тех, кто только начинает знакомство с бизнес-литературой по саморазвитию. В таком случае не задумывайтесь — закажите книгу «Пирамида эффективности» прямо сейчас.