Учет товаров на складе — залог успеха в любой компании. В этой статье я расскажу про «исцеляющую таблетку», которую я внедрил в своем бизнесе. Встречайте: облачный сервис МойСклад.

3 неопровержимые причины вести учет товаров

Прежде чем что-то внедрять, нужно понять, а нужен ли вам еще один сервис. В противном случае вместо упрощения работы, вы получите дополнительный гемморой.

1 — Больше продаж

Ваши менеджеры знают, сколько конкретной модификации товара осталось на складе? А может чашки с изображением кошек хранятся в шкафу, а не на нужной полке?

Без системы учета ваши сотрудники могут продать товар только, если он есть на полке. Если кто-то переложил товар в другое место, велик шанс, что продажа не состоится.

Зная точное количество товара, его можно продать быстрее

2 — Оптимизация времени

До подключения системы учета товара на складе я регулярно наблюдал следующий диалог:

  • Клиент: А у вас есть красная толстовка размера S?
  • Продавец: Секунду.
  • (Уходит смотреть на склад)
  • Продавец: Да!
  • Клиент: Мне нужно 9 штук
  • Продавец: Секунду.
  • (Уходит считать на склад)
  • Продавец: Есть только 8
  • Клиент: Мне нужно 9
  • Продавец: Может подойдут темно-красные?
  • Клиент: А они все в наличии?
  • (Продавец уходит на склад. Клиент уходит из магазина)

Сейчас все просто. Продавец за 1 минуту открывает систему учета и говорит все возможные варианты.

Наглядность наличия вашего ассортимента сэкономит вам время

3 — Экономия денег

С системой учета товара вам гораздо сложнее внезапно обнаружить, что какого-то популярного артикула нет на складе. С системой учета вы будете знать о потребности дозаказа заранее.

Очевидно, если ваши менеджеры экономят время, вы — экономите деньги.

Почему мышь повесилась?

Моей компании по производству толстовок UniFashion уже 5 лет. За это время я несколько раз делал попытку обуздать склад.

Устанавливая учет склада от 1С: Предприятие на моих глазах появлялись слезы. На дворе — эра облачных простых решений. UniFashion — предприятие, но малое. Нам не нужен автобус, если мы хотим перевезти 1 человека.

UniFashion

Хотелось чего-то простого, как Apple, как поиск Google, как карандаш. Так, чтобы залогинился и слился с системой воедино. Несмотря на обширный рынок складских систем, что-то подходящее выбрать было весьма непросто.

Гугл таблицы всегда прикрывали меня, как надежный товарищ. Только с ними далеко не уйдешь. Склад то переполнялся, то пустел так, что мышь могла повеситься, пока мы шили новые толстовки.

Оказывается решение лежало совсем рядом.

МойСклад — универсальная CRM для ритейла

На второй год существования UniFashion мы начали пользоваться облачным сервисом МойСклад. Да, мы знали, что здесь можно учитывать товары, но активно юзали лишь опцию ведения бухгалтерии. Сервис дружелюбно помогал нам выставлять счета и подготавливать отгрузочные документы.

Система учета МойСклад

МойСклад предстал перед нами, как упрощенная версия 1С:Предприятие/Бухгалтерия. А нам больше и не нужно было. Единственное, что смущало — это дизайн. Хотелось flat-оформления, больших кнопочек и интуитивно понятного интерфейса. Хотя, это уже придирки. Если сервис будет развиваться, то в один из дней дизайн обязательно обновится. Привыкнуть к действующему не составило труда.

Почему решили внедрить

В 2016-ом наши показатели по продажам UniFashion взлетели до небывалых прежде высот. Я решил инвестировать прибыль не только в совершенствование ассортимента, но и в постоянный большой склад.

Здесь и наступила жопа.

В такие моменты и совершаются реальные прорывы. Так произошло и с нами. Мы ввели складской учет. Чётенький и опрятный. Началась жизнь.

Возник вопрос: как мы вообще работали раньше?

Ведь должно быть именно так. К сожалению, большая часть компаний все еще ведет учет на бумажке. В лучшем случае — в эксельке. Только вот на дворе 2017 год.

Может настало время сделать всё правильно?

Система учета МойСклад

Почему мы выбрали именно МойСклад

При глубоком внедрении МойСклад мы поняли, что это то, что нам нужно. В системе есть несколько важных функций, которые мы применяем каждый день:

  • Простое создание документов

Мы в 2 клика создаем счет с печатью и подписью. Через 3 минуты наш клиент уже может перечислить оплату. В день отгрузки мы легко выводим на принтер Акты о выполненных услугах и Товарные накладные. За каждым доком автоматически закрепляется номер и дата. С налоговой проблем у нас не бывает. Часто 🙂

Документы в МойСклад
Документы в МойСклад
  • Удобный учет склада

Гвоздь программы. Да, проводим поступления и списания. Получаем чистенькую табличку Остатки на складе. Благодаря открытому API мы можем вывести остатки товаров в цветной понятной табличке на нашем сайте.

Учет склада онлайн
Учет склада онлайн
  • Понятный интерфейс продавца

Мы продаем толстовки оптом и в розницу. Для оптового отдела все просто: создал счет — затем отгрузку. Товары списались.

На рознице иначе. МойСклад продумал систему кассового онлайн-терминала. Клиент приходит к нам в студию печати на Невский 136, покупает толстовку вуза. Эта продажа в 2 клика заносится в терминал. Внесение денег можно даже разбить: по карте или наличными.

Система учета товаров на рознице
Система учета товаров на рознице
  • Наглядная аналитика

Во вкладке Моя компания вы сможете видеть аналитику продаж. Обороты, прибыль и прочие показатели. Хватит все это считать в табличке. Развяжите себе руки для серьезных дел.

  • Наличие CRM

Мы заносим информацию о покупателях. Клиентская база легко выгружается и импортируется в Mailchimp для рассылки. Все телефоны на месте. Полная информация.

Мне очень нравится функция накопительной скидки. Заносим клиента в базу при покупке и вот у него уже есть история. Настройте, к примеру, что от 10000 рублей у клиента будет скидка 5%. При достижении этого порога, скидка будет считаться автоматически в интерфейсе продавца или при выставлении счета.

В качестве скидочной карты используйте просто номер телефона. Физические карты — это пережиток прошлого. В крайнем случае — создайте онлайн 3D карту в сервисе Кошелек. Кстати, эти ребята недавно заказали у нас толстовки UniFashion. Для ведения оптовых заказом мы продумали связку с AmoCRM.

  • Интеграция с кассой по новому ФЗ

Как многие знают, с 1 июля 2017 года у всех в магазинах, за небольшим исключением, должны стоять кассы нового образца. Главная особенность — автоматическая отправка информации о продажах в налоговую. Я скорее рад, чем нет. Грустно лишь то, что нужно потратить почти 50к на новую кассу.

Исходя из новых условий, некоторые компании предлагают приобрести продвинутые кассы. Одной из таких компаний является Модульбанк, в котором у меня открыт счет.

Кстати, вы можете получить бесплатный месяц обслуживания в Модульбанке, пройдя по ссылке.

К чему я про кассу?

Да к тому, что касса от Модульбанка, которую я выбрал интегрируется с МойСклад! Не все, друзья. Банк проведет интеграцию бесплатно. Ну как это не оценить? Очень хорошо.

Итого: выбиваю чек, а толстовка уже снимается из наличия в МойСклад. Меньше лишних операций. Да здравствует путь к эссенциализму. Ура

Что еще может МойСклад?

Помимо основных возможностей МойСклад предоставляет такие штуки:

  • Задачи

Сотрудники могут выставлять друг другу задачи. Выставлять срок и назначать ответственного.

Здесь провал. Слишком топорно. Для задач я пользуюсь Trello, для ведения заказов —  AmoCRM.

  • Права пользователей

Вот здесь — красавчики! Такой суперкастом я еще нигде не встречал. В МойСклад можно выдать права с точностью до мельчайшей детали. Оставьте только самое необходимое каждому сотруднику.

  • Интеграция с другими сервисами

Замутить рассылку писем или настроить IP-телефонию. С МойСклад — просто! Установи приложение прямо в сервисе.

Это бесплатно?

Для меня нет. Я плачу около 30000 рублей в год. Тариф Профессиональный. Мне нужно больше сотрудников и розничный интерфейс.

Если вы только начинаете в гордом одиночестве, то можете использовать без оплаты. 1 сотрудник может легко вести бухгалтерию. Попробуйте, возможно, это то, что вы искали.

Тарифы МойСклад
Тарифы МойСклад

Недостатки

Как и любой онлайн-сервис, МойСклад имеет свои недочеты. Уверен, что команда уже работает над из доработкой.

  • Дизайн интерфейса

Привет 90-е. Олдскульно и неинтуитивно. Не так давно МойСклад обновил главную страницу. Я обрадовался — залогинился — а там старые скелеты. Что ж.

Руководство обещало обновить админку уже в этом году. Ждем.

  • Приложение iOS

Оно есть — это круто. К сожалению, не так юзабельно, как хотелось бы. Мне бы хотелось не только видеть показатели бизнеса, но и оперативно выставлять счета онлайн. Сделал пару кликов и подписанный счет с печатью уже улетел к клиенту на почту.

Вердикт: да или нет?

Безусловно ответить сможете только вы.

Мне эта система учета товара подошла. Я использую ее, как основную в своем бизнесе.

Плюсы неоспоримы. Каждый пункт выше — то, без чего уже сложно представить бизнес-процессы в компании. Представители компании обещали подправить недостатки в ближайшие месяцы. Будем рады, если так.

А пока — вот вам ссылка для регистрации в сервисе:

Подключить МойСклад

Просто попробуйте: это лучше даже самой подробной статьи.

Всем отличных продаж!