Книга Тамары Майлс — это коллаборация сразу нескольких книг на разные темы. Автор рассказывает нам о, так называемой, пирамиде эффективности, в основе которой лежит 5 уровней по самоорганизации.

5 уровней:

  • Организация физического пространства
  • Организация электронного документооборота
  • Тайм-менеджмент
  • Соответствие цели и действий
  • Возможности

Пирамида Маслоу

piramida-maslouТамара проводит прямую параллель с работой американского психолога Абрахама Маслоу, создавшего пирамиду потребностей человека. Маслоу утверждал, что у каждого человека есть потребности разных уровней. Важно удовлетворять их последовательно. К примеру, прежде всего мы думаем о том, как прокормить и согреть себя, нежели, где самореализоваться. Как выглядит эта пирамида, вы можете узнать в этой статье.

1411-piramida-3Пирамидуа Маслоу — интересная теория. Правда, мало кто задумывался о ее практическом применении. Тамара Майлс разработала свою иерархию самосовершенствования, которую каждый может внедрить в своей жизни. Идея автора книги «Пирамида эффективности» в том, чтобы «прокачать себя» на каждом уровне, начиная с намого низа.

У каждого человека собственный путь. На этом пути он должен быть готов к изменениям, а также постоянно учиться новому

Чистый стол

На 1-ом уровне своей пирамиды автор показывает, насколько важно содержать в чистоте свою рабочую область. Мне крайне понравился совет по тому, как избавиться от лишних бумажек. Госпожа Майлс предлагает собрать все бумаги со стола, шкафов и распределить их на 3 группы: Выбросить, Выполнить, Сохранить. Проверил лично — очень помогает. Во вторую стопку кладите документы, которые требуют от вас каких либо действий: оплатить счет, назначить встречу.

В книге довольно много весьма банальных советов, но все они хорошо структурированны. Одним их таких является предложение использовать ярлыки, подвесные папки и другие офисные инструменты для организации пространства.

Фильтрация почты

На 2-ом, более высоком уровне, Тамара советует обратить внимание на заваленную почту. Учитывая то, что работа онлайн занимает в наше время львиную долю нашего дня, полезно будет автоматизировать получение писем. Лично я пользуюсь почтой от компании Google, с четко настроенными папками. У папок есть мой личный приоритет. К примеру, письма от ключевых фигур в моих компаниях я читаю в первую очередь, потому что более с низкоуровневыми задачами они справятся и без меня.

Автор также настоятельно рекомендует проверять почту не более 4 раз в день.

У вас всего лишь 24 часа

После того, как вы разобрались с завалом на столе и почте, приступайте к более важному ресурсу 3-го уровня— ко времени. У каждого из нас всего 24 часа. Время невозможно докупить. Именно поэтому управление этим ресурсом — один из важнейших навыков.

Тамара Майлс рассказывает о трёх «П» тайм-менеджмента:

1. Планирование. Определите круг задач, над которыми вам предстоит работать: все, что вы должны или хотите сделать.

2. Приоритеты. Выделите приоритеты: чем вы должны заняться в первую очередь, во вторую очередь и не заниматься вообще.

3. Приведение в исполнение. Одно дело — знать, что нужно делать, и совсем другое — действительно это исполнять. Исполнение означает, что вы придерживаетесь плана.

Эти три «П» помогут приблизиться к той системе управления временем, которая подойдет именно вам. Не существует системы, идеальной даже для одного человека.

Если вы хотите научиться грамотно распоряжаться своим временем, то лучше обратиться к книге Глеба Архангельского «Тайм-драйв».

Завал встреч

Как часто бывает, что вы беретесь выполнять 5 дел одновременно, а после этого чувствуете себя вымотанным? На 4-ой ступени Пирамиды эффективности, вам следует задуматься о планировании:

— Решите, что делать с каждым пунктом из вашего списка дел: выберите, что важно, удалите пункт из списка, подождите и выполните этот пункт позже или делегируйте задачу.

Приоритеты

prioritet-delВ Пирамиде я обнаружил повторение самой популярной стратегии приоретизации: разбиение всех дел на 4 блока.

Главный совет этого пункта: старайтесь сводить все задачи в блок «Не срочно, Важно», сведите к минимуму выполнение задач «Не срочно, Не важно».

Следите за тем, сколько времени вы тратите на дела, отвлекающие вас от действительно важных задач.

В дальнейших главах автор отводит целый раздел, в котором рассказывает про отвлекающие нас факторы и как с ними бороться.

Если коротко:

  • Никакой многозадачности
  • Боритесь с теми людьми, кто «крадет ваше время»
  • Не откладывайте на потом
  • Не отвлекайтесь
  • Постановка цели

4-ый уровень пирамиды эффективности посвящен целеполаганию. Возможно вы ранее сталкивались с моделью SMART-цели. Здесь Тамара объясняет подробно, как ставить реальные цели.

Напомню тем, кто с этим не сталкивался: любая ваша цель должна соответствовать 5 параметрам:

— Specific: конкретная. Ваша цель должна быть четкой и ясной, чтобы не могло возникнуть никакой двусмысленности в том, чего вы хотите достичь. Таким образом вы повысите свои шансы добиться желаемого.

— Measurable: измеримая. Вы должны точно понимать, когда можете считать свою цель достигнутой.

— Attainable (achievable): достижимая. Убедитесь, что цель и результаты достижимы и реалистичны, чтобы вы сами в них верили.

— Relevant: актуальная, значимая. Цель должна быть важной для вас, чтобы вы были готовы прилагать усилия ради ее достижения.

— Timely (time-bound): привязанная ко времени, с конкретным сроком выполнения. Только тогда, когда вы определили сроки достижения для вашей цели, вы сможете составить пошаговый план и добиться задуманного

Возможности

Это 5-ый — самый верхний уровень пирамиды автора. Эта ступень практически совпадает с аналогичной в пирамиде Маслоу. Вот несколько шагов, предложенных им для стимулирования личностного роста, которые отражают стратегию и философию его книги 1968 года:

— Мы должны научить людей слышать свой внутренний голос и быть самими собой.

— Мы должны научить людей тому, что жизнь — это великая ценность и в каждом прожитом дне нужно уметь находить радостные моменты. Если люди открыты тому, чтобы увидеть хорошее в любой ситуации, это придает жизни смысл.

— Мы должны научиться принимать человека, помочь ему познать самого себя. Точно зная свои сильные и слабые стороны, мы понимаем, что можем построить на этом фундаменте и какой потенциал в нас кроется.

— Мы должны объяснить людям, как важен контроль и как опасна вседозволенность. Чтобы улучшить свою жизнь во всех отношениях, необходима дисциплина.

— Мы должны научить людей делать правильный выбор. Для начала следует попрактиковаться в выборе из двух положительных вариантов.

В той же главе Тамара Майлс предлагает читателям следовать выдвинутым ею принципам  возможности.

Пять принципов возможности

Как открыть для себя новые возможности? Начните с пяти принципов:

1. Получайте удовольствие: вновь начните заниматься тем, что раньше приносило вам удовольствие и от чего по каким-то причинам вы отказались.

2. Активно в чем-то участвуйте: проводите больше времени с друзьями, семьей, со знакомыми по интересам, займитесь волонтерской деятельностью.

3. Заботьтесь о себе: уделяйте больше внимания здоровью, дому, благосостоянию.

4. Развивайтесь: уделяйте больше времени и сил тому, чем вам нравится заниматься сейчас, и попытайтесь подняться на уровень выше в своем увлечении.

5. Экспериментируйте: ищите новые вызовы, сложные задачи, за которые вы никогда не рисковали браться, — то, что потребует изменения вашего мировоззрения.

Заключение

Лично мне книга показалась неуникальной. Все, что я прочел в данной книге, так или иначе описано в других изданиях. Если вы читали «7 навыков высокоэффективных людей», «Мозг», «Тайм-драйв», то книга не окажет на вас сильное воздействие. Конечно, повторение — мать учения, и из каждой книги мы получаем новые знания.

Эта книга — идеальный вариант для тех, у кого нет времени читать другие 10 книг, а результат нужен сразу, а также для тех, кто только начинает знакомство с бизнес-литературой по саморазвитию. В таком случае не задумывайтесь — закажите книгу «Пирамида эффективности» прямо сейчас.